Opening : Mon-Fri 08:00 – 17:00
6977216381

Λίστα ελέγχου βασικών οικονομικών εγγράφων για επιχειρήσεις

Αυτή η λίστα ελέγχου έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει την επιχείρησή σας να οργανώσει σωστά τα βασικά οικονομικά της έγγραφα, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των λογιστικών αρχείων και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Η σωστή οργάνωση διευκολύνει την παρακολούθηση της οικονομικής σας κατάστασης, την αποτελεσματική συνεργασία με τον λογιστή σας και διασφαλίζει την ετοιμότητα της επιχείρησης σε περίπτωση ελέγχου από τις αρμόδιες αρχές.
Ελέγξτε τακτικά ότι διαθέτετε και αρχειοθετείτε σωστά τα παρακάτω έγγραφα. Η συχνότητα αρχειοθέτησης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον όγκο των συναλλαγών σας, αλλά συνιστάται τουλάχιστον μηνιαίως.

Τιμολόγια Εσόδων (Πωλήσεων):

– Φυλάξτε αντίγραφα όλων των τιμολογίων που εκδίδετε προς τους πελάτες σας.
– Οργανώστε κατά χρονολογική σειρά ή ανά πελάτη.
Βεβαιωθείτε ότι κάθε τιμολόγιο είναι σωστά εκτυπωμένο και περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία

Τιμολόγια Εξόδων (Αγορών):

– Φυλάξτε όλα τα πρωτότυπα τιμολόγια που λαμβάνετε από τους προμηθευτές σας για αγορές αγαθών, υπηρεσιών ή πάγιων στοιχείων.
– Οργανώστε κατά χρονολογική σειρά ή ανά προμηθευτή.
Ελέγξτε ότι κάθε τιμολόγιο είναι έγκυρο και αφορά την επιχειρηματική σας δραστηριότητα.

Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης:

– Εσόδων: Φυλάξτε αντίγραφα των αποδείξεων που εκδίδετε από την ταμειακή σας μηχανή.
– Εξόδων: Φυλάξτε τις αποδείξεις για μικροέξοδα που σχετίζονται με την επιχείρηση.
– Οργανώστε κατά χρονολογική σειρά.
Διαχωρίστε τις αποδείξεις επαγγελματικών εξόδων από τις προσωπικές.

Τραπεζικές Κινήσεις (Bank Statements):

– Φυλάξτε αντίγραφα των μηνιαίων ή περιοδικών τραπεζικών λογαριασμών της επιχείρησης.
– Αποθηκεύστε τα ηλεκτρονικά αντίγραφα με ασφάλεια.
– Οργανώστε κατά τραπεζικό λογαριασμό και χρονολογική σειρά.
Συμφωνήστε τις τραπεζικές κινήσεις με τα λογιστικά σας αρχεία.

Έγγραφα Πληρωμών:

– Αποδείξεις Πληρωμής Προμηθευτών
– Αποδείξεις Είσπραξης από Πελάτες
_ Έγγραφα Μισθοδοσίας
Οργανώστε ανάλογα με τον τύπο της πληρωμής και χρονολογικά.

Συμβάσεις

– Πελατών, Προμηθευτών, Εργαζομένων, Συμβάσεις μίσθωσης, δανείων κ.λπ. Οργανώστε ανά αντισυμβαλλόμενο

Φορολογικά Έγγραφα:

– Αντίγραφα όλων των υποβληθεισών δηλώσεων ΦΠΑ.
– Αντίγραφα όλων των υποβληθεισών δηλώσεων φόρου εισοδήματος.
– Λοιπά Φορολογικά Έγγραφα: Ειδοποιήσεις πληρωμής, βεβαιώσεις, κ.λπ. Οργανώστε κατά φορολογική περίοδο.

Επιπλέον Έγγραφα Ανάλογα με τη Νομική Μορφή:

– Ατομική Επιχείρηση:
Άδεια άσκησης επαγγέλματος (αν απαιτείται),
Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητας
– Εταιρείες (ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΑΕ):
Καταστατικό της εταιρείας (και τυχόν τροποποιήσεις),
Πρακτικά Διοικητικού Συμβουλίου/Γενικών Συνελεύσεων,
Βιβλίο Εταίρων/Μετόχων.
Πιστοποιητικά ΓΕΜΗ

Επισημάνσεις:

– Διατηρήστε τα έγγραφα για το χρονικό διάστημα που ορίζει η νομοθεσία. Ο λογιστής σας μπορεί να σας ενημερώσει σχετικά.
– Εξετάστε την ψηφιοποίηση των εγγράφων σας για ευκολότερη πρόσβαση και αρχειοθέτηση. Φροντίστε για την ασφάλεια των ψηφιακών σας αρχείων.
– Για την ονομασία των ψηφιακών σας αρχείων προτιμήστε να γράφετε πρώτα το έτος και στη συνέχεια το είδος του εγγράφου, ώστε να γίνεται ορθά η ταξινόμησή τους. πχ «2025_05 Μισθοδοτική Κατάσταση»
– Συνεργαστείτε με τον λογιστή σας. Ρωτήστε τον για οποιαδήποτε αμφιβολία σχετικά με την οργάνωση των εγγράφων σας. Η σωστή οργάνωση διευκολύνει την εργασία του και εξασφαλίζει την ακρίβεια των οικονομικών σας.

Download